专利申请登记管理流程

1. 申请前评估：专利申请前由发明人所在学院委托市场化机构对拟申请的专利进行评估，填写《山东女子学院专利申请前评估表》。

2. 申请审批：专利申请人填写《山东女子学院知识产权申请信息登记表》《山东女子学院专利申请承诺书》，提交支撑材料，经学院审核通过后，提交科研处审批并盖章。注意，如果在校学生作为第一发明人，指导老师必须作为发明人参与其中；南非、卢森堡、比利时、荷兰、尼日利亚等仅进行形式审查的国外专利，不再作为学校支持申报的范围。

3. 合同签订：为了保护申请人的权益，请务必以学校的名义与代理机构签订合同。通过办公大厅“合同（协议）审核及用印审批”入口提交代理合同，并附上盖章后的《山东女子学院知识产权申请信息登记表》。

4. 专利提交：申请人或代理机构在官网提交申请。如国内专利申请选择快速预审通道，或申请国外专利，专利代理机构应为“专利代理机构精准服务保障名单”中的单位。相关费用发票请务必妥善保管。

5. 科研系统登记授权信息：专利授权后，申请人登录校科研管理系统，在“知识产权-专利成果”一栏增加专利授权信息，上传专利授权证书、盖章后的《山东女子学院知识产权申请信息登记表》电子版、技术交底书、专利代理合同。如果申请国外专利还需要额外提交中文翻译件（科研处盖章）、《山东女子学院知识产权申请信息登记表》电子版、技术交底书、专利代理合同、第三方出具的国外专利检索证明。

6. 无形资产登记：在校资产管理平台录入无形资产信息，经资产处、财务处审核通过后，形成有效资产。国外专利还需提交中文翻译件。

计算机软件著作权申请登记管理流程

1. 申请提出：申请人填写《山东女子学院知识产权申请信息登记表》，所在单位负责人签字确认后，提交科研处审批盖章，同时将该软件著作权相关的材料发送至科研处成果科邮箱：软件源代码前15页、软件说明文档或操作手册前15页。

2. 著作权人确认：正常情况下，著作权人应为“山东女子学院”。如需在著作权证书中同时体现学校和完成人信息，应在办公大厅提交合作协议（模板见附件）的用印申请，合同类型选择“其他”，同时上传盖章后的《山东女子学院知识产权申请信息登记表》。

3. 官网提交及授权码获取：在正式申请阶段，中国版权保护中心向学校负责人手机发送授权码，请申请人及时联系获取。相关费用发票请务必妥善保管。

4. 科研信息登记：软著批准后，申请人登录校科研管理系统，在“知识产权--著作权”一栏录入相关信息，并上传《软件著作权登记证书》。

5. 无形资产录入：在校资产管理平台录入无形资产信息，经资产处、财务处审核通过后，形成有效资产。