服务事项办事流程

——学术交流活动服务

一、办理依据

《山东女子学院学术交流管理办法（试行）》（鲁女院发〔2019〕17号）

二、承办部门

科研处学科建设办公室

三、服务对象

学校全体教职工

四、申请条件

学术交流活动需符合学校相关规定和学术需要

五、申报材料

经相关负责人签字盖章的《学术会议审批表》《学术讲座申请表》《专家咨询活动审批表》，学术交流结束后需提供照片、新闻稿等资料

六、办事流程

1、确定经费来源，如需从科研处学术交流专项经费支出，需根据科研处通知在每年年底报送下一年度计划，经学校审批通过后组织实施；如从举办单位或教职工科研项目经费支出，申请人从科研处网站下载相应表格，并填写学术交流的时间、内容、预算、参加人员等信息，举办单位负责人或科研项目负责人签批；

2、学术交流活动结束后，对于学术会议、学术讲座和从科研处经费支出的专家咨询活动，申请人报送照片、新闻稿、专家咨询意见等资料到科研处备案，不从科研处经费支出的专家咨询活动由举办单位保存相关资料；

3、为落实意识形态工作责任制，每次学术会议和学术讲座,各主办单位均需要指定两名意识形态监督员负责意识形态工作，发现问题及时制止并消除影响；

4、申请人持学术交流审批材料和相关票据到财务处报销。

七、办理时限

工作日全天

八、办理地点

办公楼326房间（学科建设办公室）

九、咨询电话

联系人：高老师

联系电话：0531--86526636